domingo, 14 de julio de 2013


Internet Y Sus Beneficios
 

Gobierno en linea:
Es una estrategia que ha implementado el Gobierno Nacional, de manera práctica para aprovechar las tecnologias de la información y la comunicación (TIC), lo cual ayuda a la construcción de un Estado en la cual los ciudadanos pueden diligenciar sus trámites mediante los servicios que ofrece. Acontinuacion veremos algunos.
 
 



 
  1. Actualizacion del RUT: 
 El Registro Unico Tributario es un mecanismo controlado por la DIAN para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas en materia tributaria, aduanera y cambiaria.

¿Quienes tienen rut?

  • Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta,
  • Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio,
  • Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado,
  • Los agentes retenedores,
  • Los importadores y exportadores,
  • Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura,
  • Los profesionales en compra y venta de divisas, y las demás personas naturales o jurídicas que participen en las operaciones de importación, exportación y tránsito aduanero; los agentes de carga internacional, los agentes marítimos, los depósitos habilitados públicos y privados, las comercializadoras internacionales (C.I.), los comerciantes de las zonas de régimen aduanero especial, los comerciantes del puerto libre de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, los intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes, los operadores de transporte multimodal, las sociedades de intermediación aduanera, los titulares de puertos y muelles de servicio público o privado, los transportadores en el régimen de importación o exportación, los transportistas nacionales para operaciones del régimen de tránsito aduanero, los usuarios operadores de zonas francas, los usuarios de zonas francas industriales de bienes y servicios, los usuarios aduaneros permanentes, los usuarios altamente exportadores, los usuarios de zonas económicas especiales de exportación y demás usuarios aduaneros.

¿Qué hacer?
Las personas naturales del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas pueden realizar en linea este tramite ingresando a www.dian.gov.co. Deben digitar sus datos, contraseña y el numero del formulario vigente en el Registro Único Tributario. . En dicho servicio los clientes formalizan el trámite sin requerir mecanismo digital. Allí los usuarios pueden actualizar datos referentes al teléfono, correo electrónico, actividades económicas, adicionar responsabilidades siempre y cuando no requieran de autorización por resolución y no implique el cambio a régimen común, así como la actualización de información de establecimientos de comercio. 
Los ciudadanos que deseen realizar el tramite de manera presencial, pueden solicitar cita previa a través del Contact Center línea Gratuita Nacional 018000129080 o Línea Gratuita para Bogotá 057(1) 3256800. 

¿Que se necesita?

  • Persona Natural y Jurídica

Recibo de servicio público domiciliario (agua, luz, teléfono, gas y los demás cuya prestación se encuentre sujeta a vigilancia por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios), con exhibición del original, que corresponda a la dirección informada en el formulario de inscripción del Registro Único Tributario o del Boletín de Nomenclatura Catastral, informado como dirección, correspondiente al año de la inscripción o última declaración o recibo del impuesto predial pagado.En los lugares donde no exista nomenclatura, se puede presentar certificación de la autoridad municipal correspondiente, en la cual conste esta situación, con fecha de expedición no mayor a dos (2) meses ( Fotocopia). 

Constancia de titularidad de cuenta corriente activa en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes, en caso de inscripción en calidad de Responsable del Impuesto Sobre las Ventas del Régimen Común o como importador o exportador, salvo que se trate de un importador ocasional ( Original). 
Poder debidamente otorgado ( Original)

  • Persona Natural

Cédula de ciudadanía de quien realiza el trámite, apoderado o del representante legal de la sucesión ( Fotocopia ).

Cédula de extranjería vigente de quien realiza el trámite, apoderado o del representante legal de la sucesión ( Fotocopia).

  • Persona Jurídica 

 Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a un (1) mes ( Original, Copia ó Fotocopia).
Constancia de la titularidad de una cuenta corriente activa en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes ( Original ) 
 
 
 
 
     2.Certificado de antecedentes
 
 
El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento público, en el cual aparecen las sanciones impuestas a los ciudadanos segun sus conductas irregulares. Existen 2 tipos de antecedentes disciplinarios:
  • El certificado de antecedentes ordinario: refleja las anotaciones de las sanciones impuestas en los últimos cinco (5) años, al cabo de los cuales, el sistema inactiva automáticamente el registro salvo que la sanción supere dicho término, caso en el cual el antecedente se reflejará hasta que dicho término expire.
  •  
  •        El certificado de antecedente especial: refleja todas las anotaciones que figuren en la base de datos, y se expide para acreditar requisitos de cuya elección, designación o nombramiento y posesión exige ausencia total o parcial de antecedentes.
Importancia de tener los antecedentes limpios:


Tener antecedentes penales puede ser una carga que puede limitar sus opciones en la vida. Si usted tiene antecedentes penales, hay muchas razones por las que se quieren limpiar su expediente. Eliminación de su expediente no sólo va a beneficiar, sino también su familia. Incluso afectará a su futuro personal y los esfuerzos de empleo. Los antecedentes penales contiene toda la información de una condena penal, que incluye la carga, las fechas de corte, y los detalles de la condena. La información permanecerá en su registro de antecedentes penales para el resto de su vida si usted no hace un intento de tener la convicción de quitar. Cuando se tiene un registro de antecedentes penales, que serán tratados de manera diferente que una persona con antecedentes penales. Por ejemplo, un registro de antecedentes penales afectará sus oportunidades de empleo, los esfuerzos de viajes, actividades potenciales voluntarios, y sus derechos de custodia de menores. Incluso puede afectar su capacidad de obtener condiciones de servidumbre. Si usted no ha visto afectada por sus antecedentes penales, es sólo una cuestión de tiempo antes de su registro le impide hacer algo que es realmente importante para usted y su familia. Tener antecedentes penales afectará a aquellos aspectos de su vida como: los derechos de custodia de los hijos, las oportunidades de empleo de promoción, las opciones de empleo, educación, inmigración y el estado de la ciudadanía canadiense, las opciones de viajes y vacaciones, oportunidades de voluntariado, la capacidad de unir y de elegibilidad para adoptar una niño.

Se puede consultar en la página: www.procuraduria.gov.co
 
 


      3. Autentificar firmas:
 
Se utiliza en los casos en que se otorgan poderes especiales para la realización de un acto específico como compra venta, cobro de cheques, representación en asuntos legales, sucesiones y otras actuaciones.


Requisitos:
a) Presentación personal del interesado con el documento elaborado y sin firmar en original y fotocopia, con el cumplimiento de los requisitos básicos como nombre e identificación de quien lo otorga y a quien se otorga, el cual será firmado ante la autoridad consular.
b) Presentar la Cédula de Ciudadanía o pasaporte vigente colombiano en original. En el documento debe identificarse con el documento que va a presentar.

      4. Busqueda de colegios en la web:

Para realizar esta acción se debe hacer lo siguiente:

a) Ir a la pagina del ministerio de educación:http://www.mineducacion.gov.co/buscandocolegio/

b) Llenar los datos para buscar el colegio que se quiera encontrar.
c) Dar click en consultar.

       5. Tramites en la web:
Hoy día Internet se ha convertido en una herramienta que tiene múltiples usos y que cada vez se recurre a ella con más frecuencia, el número de personas que se benefician de sus utilidades va en aumento. Una de las utilidades que nos ofrece la red es la de realizar los trámites por Internet de cualquier gestión.
Muchas son ya las empresas y Administraciones públicas que ya disponen de páginas donde ofrecen servicios telemáticos como la Seguridad Social donde ya puedes solicitar cita previa con tu médico desde Internet, evitando así las temidas colas en los centros de salud. Las Comunidades Autónomas, Ayuntamientos, Diputaciones, etc. también disponen de estos servicios para realizar trámites por Internet.

 


 
Clases de trámites por la web:
  • Trámites tributarios
  • Trámites catastrales
  • Trámites estadísticos
  • Trámites laborales
  • Trámites relacionados con la tramitación de licencias, permisos, solicitud de ayudas, contratación, etc.
Ventajas de los trámites por la web:
  • Se pueden realizar las 24 horas del día, los 365 días del año.
  • Ahorro económico
  • Ahorro de tiempo
  • Se suprimen colas, burocracia, desplazamientos.
  • Se pueden realizar desde cualquier lugar del mundo.
  • Tienen cobertura legal

Algunos inconvenientes de realizar trámites por la web:
  • La configuración del ordenador no es la adecuada.
  • Existen diferentes requisitos técnicos entre unas empresas y otras
  • Desconfianza por falta de información en cuanto a la seguridad.
En este último punto referente a la seguridad cabe mencionar las herramientas que existen para proporcionar seguridad a la hora de realizar trámites por Internet:
  • la firma electrónica
  • los certificados digitales